EasyClearing ®
Conciliar las transacciones evita la fuga de sus ingresos.
EasyClearing ® automatiza los procesos orientados a la conciliación de archivos y datos. Trabaja con operaciones cursadas entre sistemas internos de una empresa, o con operaciones intercambiadas con empresas externas o prestadoras de servicios. Resuelve desde el envío de los archivos hasta la generación de los ajustes necesarios.
Easy Clearing®
Nuestras funciones principales
01
Conciliación de transacciones
La función de conciliación es clave en el proceso de intercambio de operaciones en línea entre varios sistemas. Para esto es necesario que todas las aplicaciones partícipes confirmen su cuadratura, asegurando la confiabilidad y buen funcionamiento del sistema total.
02
Liquidación
Las operaciones conciliadas generan archivos de Liquidación para las empresas, y nóminas de transferencias bancarias. El Sistema envía las operaciones registradas localmente a la empresa externa y ésta certifica las operaciones recibidas dando por cuadrados o aceptados los registros correspondientes.
03
Diferencias y ajustes
La conciliación genera archivos de diferencias que deben ser enviadas para su procesariento a la empresa local o a la externa, según se haya acordado. Una vez se procesen las diferencias, se enviará el archivo con los ajustes contables realizados y se modificará la base de datos de conciliación.
EasyClearing ® dispone de dos modelos de conciliación, lo que le permite a cada empresa cumplir con sus políticas o ajustarse a los acuerdos que establezca con las empresas externas, las cuales pueden o no tener mecanismos automatizados de conciliación:
Conciliación Local: A través de EasyClearing ® se reciben, desde la empresa externa, los archivos con las operaciones, y estos datos se cuadran con las transacciones que se han realizado y registrado en la Base de Datos de operaciones de la empresa local.
Conciliación Externa: EasyClearing ® envía las operaciones registradas localmente a la empresa externa, de manera que ésta proceda a ejecutar la cuadratura contra sus propios registros.
Conciliación Local: A través de EasyClearing ® se reciben, desde la empresa externa, los archivos con las operaciones, y estos datos se cuadran con las transacciones que se han realizado y registrado en la Base de Datos de operaciones de la empresa local.
Conciliación Externa: EasyClearing ® envía las operaciones registradas localmente a la empresa externa, de manera que ésta proceda a ejecutar la cuadratura contra sus propios registros.
Contempla las funciones que cubren completamente las operaciones necesarias para cerrar los ciclos transaccionales:
• Modelo ampliado de asignación de transacciones
• Ciclo completo de procesamiento post operación
• Liquidación y generación de ajustes
• Panel de consultas y regularizaciones
• Auditoría de modificaciones
• Notificaciones.
• Modelo ampliado de asignación de transacciones
• Ciclo completo de procesamiento post operación
• Liquidación y generación de ajustes
• Panel de consultas y regularizaciones
• Auditoría de modificaciones
• Notificaciones.
La empresa puede definir, de manera flexible y completa, los elementos necesarios para cuadrar las transacciones, evitando desarrollos a la medida y logrando un óptimo time to market:
• Segmentación de datos (múltiples claves de pareo de transacciones)
• Especificación de Alimentaciones
• Especificación de Extracciones
• Especificación de estructuras de datos
• Especificación de listas
• Mantención de series de tiempo
• Programación de tareas
• Segmentación de datos (múltiples claves de pareo de transacciones)
• Especificación de Alimentaciones
• Especificación de Extracciones
• Especificación de estructuras de datos
• Especificación de listas
• Mantención de series de tiempo
• Programación de tareas
Pre Configuraciones. Incluye flujos preconfigurados de operaciones y liquidaciones.
Scheduler. Configuración y ejecución periódica automatizada de las distintas tareas involucradas aen los procesos de conciliación (operación no asistida).
Blindaje. De manera opcional se pueden incluir las validaciones de archivos de entrada y servidor de transporte seguro (PCI compatible).
Enriquecimiento. Es posible incluir cambio de formato de los archivos.
Multi Clave. Archivos con varias llaves de validación, dependiendo de su origen y naturaleza.
Front End. Consulta y/o extracción de resúmenes y detalles de las conciliaciones.
Código Extensible. Aporte de código (pre y post procesamiento) para problemáticas específicas.
Scheduler. Configuración y ejecución periódica automatizada de las distintas tareas involucradas aen los procesos de conciliación (operación no asistida).
Blindaje. De manera opcional se pueden incluir las validaciones de archivos de entrada y servidor de transporte seguro (PCI compatible).
Enriquecimiento. Es posible incluir cambio de formato de los archivos.
Multi Clave. Archivos con varias llaves de validación, dependiendo de su origen y naturaleza.
Front End. Consulta y/o extracción de resúmenes y detalles de las conciliaciones.
Código Extensible. Aporte de código (pre y post procesamiento) para problemáticas específicas.
Los Estados de Conciliación (Conciliada, No procesada, No Pareada, Diferencias, Expirada), generan archivos de Voucher contables mediante Cuentas. Paramétrico.
Proceso General
- Extracción
- Transferencia
- Descompresión
- Descifrado
- Sanitización
- Transformación
- Concatenación
- Separación
- Formatos
- Masiva
- Rápida
- Controlada
- Asignación
- Reglas
- Diferencias
- Correcciones
- Informes
- Salidas
- Rendición
- Generación de Ajustes
- Saldos
- Reglas
- Extracción
- Transferencia
- Descompresión
- Descifrado
- Sanitización
- Transformación
- Concatenación
- Separación
- Formatos
- Masiva
- Rápida
- Controlada
- Asignación
- Reglas
- Diferencias
- Correcciones
- Informes
- Salidas
- Rendición
- Generación de Ajustes
- Saldos
- Reglas
Estamos para responder todas sus dudas